Session5

Excel konzultáció

5. Előadás

Dr. Pauler Gábor, egyetemi docens, ev.

Adószám: 63673852-3-22

Számlaszám: 50400113-11065546

Telephely: 7666 Pogány, Széchenyi u. 1.

Tel: 30/9015-488

E-mail: pauler @t-online.hu

Az előadás tartalma

Az Excel leegyszerűsített adatbáziskezelési eszközei

•1 Rekord = 1 munkafüzet módszer: munkafüzet-közi csatolások kezelése:

•1 munkalap = 1 rekord/űrlap módszer, 3 dimenzós cellahivatkozások

•1 munkalapsor = 1 rekord módszer: Listák használata 1

–Autoszűrők és irányított szűrők

–Összesítések

–Sorok/oszlopok csoportosítása és tagolása

–Korlátozások listák használatakor

–Listák megjelenése VB kódban

–Listák értékelése

•Belső SQL lekérdezések

–Részösszegek

–Egy táblás belső lekérdezések

–Több táblás belső lekérdezések

–Lekérdezések felhasználói szerkesztése

–Lekérdezőtáblák külső adatforrásának felhasználói elérése

•Egyszerű belinkelt Access űrlapok

•Hierarchikus tagolást tartalmazó belinkelt Access nézettáblák

–A belső SQL lekérdezések értékelése

Excel-alapú, értékesíthető alkalmazások készítése

•Excel munkafüzet (*.xls) értékesítése, védelmekkel ellátva

•Excel munkafüzet mentése interaktív HTML-oldalként (*.htm)

•Excel munkafüzet mentése Excel bővítményként (Add-In) (*.xla)

•Példa bővítmények írására

•VB Formok szerkesztése

•VB Formok programozása

•Bővítmények programozása

•Bővítmények használata

Szakirodalom

Az Excel leegyszerűsített adatbáziskezelési eszközei

•A Session1-ben már említettük, hogy az Excellel elkövethető legsúlyosabb hibák egyike,mikor adatbázis-kezelő vagy ERP rendszer gyanánt próbálják használni, amire kapacitás-korlátai és eltérő célja miatt nem alkalmas

•Azonban az Excel felkínál leegyszerűsített eszközöket, amelyekkel közvetlenül Excelbenkezelhetünk adatbázis táblához hasonló szerkezeteket, amennyiben a rekordok száma nemtúl magas. Nézzük meg ennek különféle módozatait:

1 Rekord = 1 munkafüzet módszer: munkafüzet-közi csatolások kezelése:

•Ez létező legprimitívebb adatkezelési módszer Excelben:

•Minden rekord egy külön (általában 1 munkalapos) munkafüzetet képez, amelyek azonosszerkezetben tartalmaznak adatbeviteli mezőket adatérvényesítésekkel (lásd:FajlRekord1.xls, FajlRekord2.xls), és a legtöbbször egy egyszerű felhasználó csak a sajátrekordjához tartozó munkafüzetet nyithatja meg és módosíthatja jelszavas védelem révén,a Session2–ben ismertetett módon

•Ezenkívül van egy összesítő munkafüzet (lásd: FajlRekordOsszesito.xls), ahova a rekordmunkafüzetek adatait képező cellatartományok Szerkesztés|Irányított beillesztés|Csatol-va (Edit|Paste special|Paste link) menüvel csatolásként vannak beillesztve, és az össze-sítő munkafüzet megnyitásakor kívülről szednek fel adatokat, a rekord-munkafüzetekretörténő hivatkozások révén:

='D:\PTE-PMMFK\Excel

Konzultacio\Session5\

[FajlRekord1.xls]File

Record1|FajlRekord1'!H5

•Az összesítő munkafüzet ál-

talában egy külön rendszer-

gazdai jelszóval nyitható

csak meg, a sima felhasz-

nálók számára nem látható,

de a rekord-munkafüzetek-

ből a csatolásokkal azok jel-

szavas védelme ellenére is

ki tud szedni adatot

•Ügyeljünk rá, hogy a hivat-

kozások mindig abszolút

elérési úton érik el a mun-

katt

1 Rekord = 1 munkafüzet módszer: munkafüzet-közi csatolások kezelése

kafüzeteket, ezért a rendszer más gépre telepítve csak azonos könyvtárstruktúrában mű-ködik. Ha azt szeretnénk, hogy az összes csatolás elérési útja egy szöveges paraméter(tegyük fel, hogy az ElerUt nevű cellában van) segítségével állítható legyen, használjuk az=Indirekt(Szöveg) (=Indirect(Text)) függvényt, ami megfelelő formátumú!!! szö-veget hivatkozássá konvertál, pl.:

=Indirekt(„’”&ElerUt&” [FajlRekord1.xls]FileRecord1|FajlRekord1'!H5”)

•Ekkor azonban elesünk attól a lehetőségtől, amit az Excel a csatolások központi kezelésérefelkínál a Szerkesztés|Csatolások (Edit|Links) menüben:

•A Váltás (Modify) gombbal váltható a listából kiválasztott csatolás forrás-fájl másra

•A Megszakítás (Detach) gombbal választható le a forrás, ekkor a csatolt adatokbólkonstans értékek lesznek

•A Frissítés (Refresh)-nél állítható az Automatikus/Manuális frissítésük

•Az Inditó rákérdezés (Startup query) gombbal állítható, hogy az Excel nyitáskorpróbálja-e őket frisssíteni

•Az Állapot ellenőrzése (Check status) gombbal ellenőrizhető, hogy melyik forrásfájlérhető el és melyiket nem találja

•A csatolásos adatkezelés értékelése:

Egyszerű létrehozni

Rekordonként szabályozható a felhasználók hozzáférése

Minden rekord egy rugalmasan formázható munkafüzet-munkalap,adatérvényesítésekkel

Iszonyatos erőforrás pazarlás, minden rekordra egy munkafüzet fájlt elhasználni

Csak manuálisan karbantartható a csatolás kezelőben

MAXIMUM!!! 10-12 rekordig használható primitív megoldás!

katt

katt

1 munkalap = 1 rekord/űrlap módszer, 3 dimenzós cellahivatkozások

•Ebben a megoldásban a rekordok 1 munkafüzet (MunkalapRekord.xls) szigorúanazonos szerkezetű lapjai (azonos mintáról másoljuk őket) inputokkal, validációval

•A munkalapok neve a rekordok elsődleges kulcsa (pl. Név ha nincs ismétlődés)

•A lapok a szokott eszközökkel szerkeszthetők: Szerkesztés|Lap törlés/áthelye-zés/másolás (Edit|Delete/Move/Copy Sheet) és Beszúrás|Lap (Insert|Sheet)

•Az összesítő lap 3 dimenziós tartomány-hivatkozásokat (3D range references) al-kalmazó összesítő függvényekkel (Min,Max,Átlag,Szum,Darab)

összesíti: ‘KezdoLap:VegLap’!Tartomany – (a munkafüzet lapjai 1

sorba rendezett kollekciót alkotnak, a sorrend e szerint értendő!)

•A kezdő/véglap mindig ab-

szolút, a tartomány lehet ab-

szolút és relatív, de tarto-

mányneveket nem használ-

hatunk benne (pl.ID,Gender)

•A lapok celláinak egyedi hi-

vatkozásánál, ha több lapon

azonos tartománynevek van-

nak, a lapnévvel egyértelmű-

sítünk:LapNev!TartomNev

•Ha grafikai-tördelési okok mi-

att egyesített cellákra hivatko-

zunk névvel, ezt mindig az

=Index(Tartom;[Sor];[Oszlop])

függvénnyel tesszük, mert e-

zek tartományként látszanak,

aminek bal felső cellája él!

A módszer értékelése:

Egyszerű és szemléletes,

mélyen szőkék is megértik

1 fájlban van minden

A hozzáférés rekordonként

nem szabályozható

Erőforrás-pazarló,a rekordok

szűrése/rendezése csak ma-

nuális lehet,max.50 rekordig!

Megyeri Jolán

Kiss János

Összesítő

=ÁTLAG('Megyeri Jolán:Kiss János'!H12)

=INDEX('Megyeri Jolán'!ID;1)

katt

5-1.Gyakorló feladat:

Az előadás tartalma

Az Excel leegyszerűsített adatbáziskezelési eszközei

•1 Rekord = 1 munkafüzet módszer: munkafüzet-közi csatolások kezelése:

•1 munkalap = 1 rekord/űrlap módszer, 3 dimenzós cellahivatkozások

•1 munkalapsor = 1 rekord módszer: Listák használata 1

–Autoszűrők és irányított szűrők

–Összesítések

–Sorok/oszlopok csoportosítása és tagolása

–Korlátozások listák használatakor

–Listák megjelenése VB kódban

–Listák értékelése

•Belső SQL lekérdezések

–Részösszegek

–Egy táblás belső lekérdezések

–Több táblás belső lekérdezések

–Lekérdezések felhasználói szerkesztése

–Lekérdezőtáblák külső adatforrásának felhasználói elérése

•Egyszerű belinkelt Access űrlapok

•Hierarchikus tagolást tartalmazó belinkelt Access nézettáblák

–A belső SQL lekérdezések értékelése

Excel-alapú, értékesíthető alkalmazások készítése

•Excel munkafüzet (*.xls) értékesítése, védelmekkel ellátva

•Excel munkafüzet mentése interaktív HTML-oldalként (*.htm)

•Excel munkafüzet mentése Excel bővítményként (Add-In) (*.xla)

•Példa bővítmények írására

•VB Formok szerkesztése

•VB Formok programozása

•Bővítmények programozása

•Bővítmények használata

Szakirodalom

1 munkalapsor = 1 rekord módszer: Listák használata 1

Egy adatbázistábla funkcióit ellátó Lista(List)ob-

jektum Adatok|Lista|Létrehoz(Data|List|Crea-

te) menüvel definiálható bármely adatbázis(Da-

tabase) formátumú cellatartományra (lásd a

ListaMinta.xls fájl List|Lista munkalapját):

•Felső sorában egyedi, kitöltött mezőnevek legyenek,

ezt állítsuk VáltozóID stílusra, legyen Fields a neve

•Minden sora 1 rekord, az 1.sorban ne legyen hiányzóérték, mert innen állapítja meg a mezők típusát.A so-rokat célszerű input stílusúra formázni

Erre a listatartományt beolvassa a listaobjektum

tárterületére,bekeretezi kékkel,amit át lehet mé-

retezni a bal alsó sarok( )húzásával,hozzáad 1

-al jelölt új rekord beviteli sort, valamint:

•Autoszűrőt rak a tartományára,amit lista nél-

kül is be lehet állítani adatbázis tartományra

Adatok|Szűrő|Autoszűrő(Data|Filter|Auto)

menüvel.Emiatt a mezőneveknél menük jön-

nek létre a mezőnkénti szűrésre/rendezésre

Nézet|Eszköztárak|Lista(View|Toolbars|List)

menüvel bekapcsolható a lista eszközsor, ahol:

•Összegsor gombbal ad +1 sort, amiben a

mezők tartalmát összesíteni tudja(Min,Max

Átlag,Darab,Összeg,stb.)kézzel nem módosítható

=Részösszeg(AggregacKod;AggregTartomany)

függvények segítségével (a típusa váltható menüből)

•Az eszközsor Lista(List) menüjében:

•Beszúrás/Törlés|Sor/Oszlop(Insert/Delete|Row/Column)-el adhat/törölhet rekordot/mezőt

•Lista átméretez(Resize List)-el egyszerre több

rekordot adhat/dobhat el a lista végéről

•Űrlap(Form)-al egy egyszerű űrlapot mutat alista rekordjainak egyenkénti szerkesztésére

•Átalakítás tartománnyá(Convert to range)-vala listát visszaalakítja egyszerű cellatartománnyá

=Részösszeg(101;F15:F12639)

katt

katt

katt

katt

húz

húz

katt

1 munkalapsor = 1 rekord módszer: Listák használata 2

Szándékos Excel-butítás: a Lista - a külső lekérdezésekkel ellentét-ben - nem hoz létre dinamikus nevesített cellatartományt. Ezt hozzuklétre mi (pl.List néven, lásd:Lesson2), mert megkönnyíti a későbbieket:

•Az autoszűrő nem képes egyszerre több mező több értéke szerint szűr-ni. Ezen segít az Adatok|Szűrő|Irányított szűrő(Data|Filter|Special):

•Adjuk meg, hogy helyben szűrjön, és a lista tartományt (List)

•Adjuk meg a szűrőtartományt (Criteria range): tartomány, aminek:

•Első sorában mezőnevek vannak (célszerű a lista mezőnév-tartományára (Fields) felszedni őket), VáltozóID stílusban

•Alatta 1 vagy több feltételi sor, melynek celláiban konstans ér-tékek és <>= relációk lehetnek, melyek soron belül ÉS(AND)logikai operátorral,sorok közt VAGY

(OR)-ral kapcsolódnak(pl. (CatCode

=167 OR 111) And UnitPrice >= 1.00)

paraméter•A feltételi sorok paraméter stílusúak

•A szűrőtartományt automatikusan el-

nevezi, de átnevezhető (pl.Criteria)

•OK gombra a listaszűrés életbe lép

Szándékos Excel-butítás:a szűrőtartomány

változtatására a listaszűrés nem frissül automa-

tikusan,újra le kell futtatni kézzel vagy makróból

•Minden fajta szűrés az Adatok|Szűrő|Min-

den látszik(Data|Filter|

Show all)-lal iktatható ki

•Adatbázis függvényekkel

(Database functions)a lista

adott mezőjénél a szűrőtar-

tománynak megfelelő rekor-

dok értékét összesíthetjük:

=AB.Min/Max/Szum/Átlag(

Lista;MezoNev;SzuroTart)

=DB.Min/Max/Sum/Average(

List;FieldName;FltRange)

•Ezek frissülnek szűrőtarto-

mány-változtatás esetén!

=Fields

=AB.ÁTLAG(List;F$10;Criteria)

katt

katt

katt

1 munkalapsor = 1 rekord módszer: Listák használata 3

Az adatbázis függvényekkel nem oldható meg

1 lépésben a lista vagy sima cellatartományok

csoportosított összesítése, ez 1 új üres lap 1

cellájának kijelölése után Adatok|Összesítés

(Data|Aggregate) menüvel oldható meg:

•Függvény:az összesítés típusa(Min,Átlag..)

•Hivatkozás: első sorában mezőnevek, baloszlopa legyen a csoportosító mező, a töb-bi az összesítendő,Hozzáadás gomb nyom

•Feliratok a bal oszlopból+felső sorból

•Legyen csatolva az adatforráshoz, ne kon-stansként számolja ki!Abszolút cellahivat-kozásokból és sima Szum,Átlag,Min,Maxfüggvényekből építi fel az összesítő táblát

•Az összegző sorok közti adatforrás sorokatcsoportba foglalja és elrejti, de kinyithatók

•Az összesítő táblából lehet egy másodiklistát csinálni, ennek rendezésekor azösszegző sort együtt mozgatja a hozzátartozó forrás sor csoporttal

•Az összesítő tábla tartalma nem változik haadatforrása lista és azt éppen megszűrjük

Sorokat/oszlopokat az összesítéstől függetle-

nül kézzel is csoportosíthatunk, kijelölésük után

az Adatok|Tagolás|Csoportba foglal(Data|

Sections|Group) menüvel:

•A csoportba foglalt sorok/oszlopok(+/-)gombbal nyithatók/zárhatók, ami az alattuklévő sorban foglal helyet, ahova a csopor-tot összesítő függvényt írhatunk

•Sor/oszlop csoportok hierarchikusanegymásba ágyazhatók több szinten

•A tagolás Csoportbontás(Ungroup)menüvel távolítható el

Szándékos Excel-butítás:a tagolást

is zárja a lapvédelem, a tagolt sorok

=ÁTLAG(B6:B13)

katt

katt

katt

Lásd:ListaMinta.xlsAggrList|AggrListamunkalap

katt

Sorok/oszlopok tagolása

nem nyithatók/zárhatók +/- gombbal!

Sajnos a tagolást kifelejtették az

Eszközök|Védelem|Lapvédelem

(Tools|Lock|Worksheet) menü be-

állításaiból, míg pl. a kimutatásokra

állítható, hogy a védelem érvényes

legyen-e rá vagy nem!

•A tagolás hasznosságára aBusinessPlanner.xls fájl Prod1

UnitCost|Term1EgysKölts mun

-kalapján látunk példát: bonyolul-tabb üzleti tervekben az egység-költségek szerkezete nem fixszintszámú hierarchiát alkot,ami-nek áttekinthető kezelése sok fő-fájást okoz a közgazdászoknak,óriási táblázatok lesznek belőle:

•Azonban tagolás segítségévelalapból csak az összegsorokatmutatjuk, és a felhasználó egykattintással ki tudja nyitni a hier-archia őt érdeklő részét.

katt

1 munkalapsor = 1 rekord módszer: Listák használata 4

A listák használata jelentette korlátozások:

•Nem lehet listát tenni webes lekérdezés, külső adatbázis lekérdezés és kimutatás cellatar-tományára, még ha adatbázis formátumúak is. A listavarázsló ilyenkor felkínálja, hogykonstans cellaértékekké alakítja őket

•A listától jobbra és balra ne tegyünk mást a munkalapra, mert szűréskor elrejt sorokat,törléskor töröl, beszúráskor létrehoz, rendezéskor áthelyezi, széttördelné a tartalmat

•A lista fölötti sorokba mindig rakhatunk dolgokat, célszerű pl. a mezők leírását odarakni

•A lista alá akkor rakjunk dolgokat, ha nem zavaró,hogy sorok beszúrásánál lejjebb csúszhat

•Listába sorai közé nem lehet részösszegeket tenni Adatok|Részösszeg(Data|Subtotal)-el

A listaobjektum megjelenése Visual Basic kódban:

With Range("List") ‘Vagy Listobjects("Lista1")

.AutoFilter 'Autoszűrő bekapcsolása

.AdvancedFilter _

Action:=xlFilterInPlace, _

CriteriaRange:=Range("Criteria"), _

Unique:=False 'Irányított szűrő bekapcsolása

ActiveSheet.ShowAllData 'Szűrők kikapcsolása

.Sort _

Key1:=Range("C14"), _

Order1:=xlDescending 'Rendezés adott oszlop szerint

.AutoFilter _

Field:=3, _

Criteria1:="110" '3.mező 110-re szűr

ActiveSheet.ShowDataForm 'Lista űrlap bekapcsolása

Range("A12371").Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "22" 'Listába adatot ír

.ListRows(12357).Delete 'Listasor törlése

.Unlist ‘Lista visszalakítása cellatartománnyá

End With ‘Range("List")

Az Excel Lista értékelése:

Teljes szerkesztést, automatikus és irányított szűrést, egyedi aggregációs számításokattesz lehetővé egy adatbázis táblára

Nem tud többszörös és szűréssel kombinált csoportosított (GROUP BY) számításokat

Nem lehet több listát össze joinolni

Max. 65532 rekordig működik, a maximális munkalap-sorszámon nem lóghat túl

5-2.Gyakorló feladat: Oly sok szőke nős vicc után, végre 1 feladat lányoknak

•Minden nő 4 éves kora óta az esküvőjét tervezi. Itt az ideje, hogy hierarchikus sortagolástés összesítéseket tartalmazó költségvetés-listát készítsen hozzá Excelben!

•Nehogy kifelejtsen pár apró tételt a listából, mellékelünk egy kis segítséget: Checklist.pdf

•Hímnemű hallgatóknak a feladat ugyanez, mert a nők úgy is lepasszolják a feladatot!

•A megoldás: 5-2GyakorloMegoldas.xls

Az előadás tartalma

Az Excel leegyszerűsített adatbáziskezelési eszközei

•1 Rekord = 1 munkafüzet módszer: munkafüzet-közi csatolások kezelése:

•1 munkalap = 1 rekord/űrlap módszer, 3 dimenzós cellahivatkozások

•1 munkalapsor = 1 rekord módszer: Listák használata 1

–Autoszűrők és irányított szűrők

–Összesítések

–Sorok/oszlopok csoportosítása és tagolása

–Korlátozások listák használatakor

–Listák megjelenése VB kódban

–Listák értékelése

•Belső SQL lekérdezések

–Részösszegek

–Egy táblás belső lekérdezések

–Több táblás belső lekérdezések

–Lekérdezések felhasználói szerkesztése

–Lekérdezőtáblák külső adatforrásának felhasználói elérése

•Egyszerű belinkelt Access űrlapok

•Hierarchikus tagolást tartalmazó belinkelt Access nézettáblák

–A belső SQL lekérdezések értékelése

Excel-alapú, értékesíthető alkalmazások készítése

•Excel munkafüzet (*.xls) értékesítése, védelmekkel ellátva

•Excel munkafüzet mentése interaktív HTML-oldalként (*.htm)

•Excel munkafüzet mentése Excel bővítményként (Add-In) (*.xla)

•Példa bővítmények írására

•VB Formok szerkesztése

•VB Formok programozása

•Bővítmények programozása

•Bővítmények használata

Szakirodalom

•Az adatbázis formátumú cellatartományokra vagy a belőlük készült listákra alkalmazhatóadatbázis függvények, összesítések egyszerűek, de viszonylag rugalmatlanok az SQL le-kérdező nyelv lehetőségeihez képest (lásd Session4). Felvetődik a kérdés, hogyan hasz-nálhatnánk Excelen belül az SQL-t, amikor nincs kedvünk meg energiánk Ofszet(Offset)és Hol.van(Match) függvényekből összelegózni többszörös csoportosításokat, szűrése-ket, aggregációkat tartalmazó számításokat

•A megoldást az Adatok|Külső adatok importálása|Új adatbázis lekérdezés(Data|Importexternal data|New database query) menüvel létrehozható lekérdezőtábla(QueryTable)objektum (lásd Session4) adja, amelyet most oly módon fogunk használni, hogy adatbázisformátumú munkalap adatforrásból kérdezzük le az eredményt egy másik munkalapra

•Mivel – a Listával ellentétben – a lekérdezőtábla adatforrása lehet egy másik lekérdezőtáblatartalma, példánkban (ListaMinta.xls Query|Lekerdez munkalap) olyan adatforrást muta-tunk be, amely a Session4–ben már ismertetett 4-4Pelda.mdb nevű, áruházi termék-kate-gorizálási Access adatbázis Products tábláját kérdezi le Excelbe:

•Adatbázis formátumú cellatartományban,vagy

külső lekérdezés eredménytartományában a

részösszegek sokkal rugalmasabban hasz-

nálhatók, mint a listában, tartomány kijelölés

után Adatok|Részösszeg(Data|Subtotal)-al:

•Csoportosítási alap: csoportosító mező

•Függvény: aggregáció típusát megadni

•Összegzendő oszlopok: kiválasztani

Erre a forrástartományba részösszeg sorokat

szúr be, ezekbe részösszeg függvényeket ír,

a hozzájuk tartozó forrás-sorokra tagolást rak

•Ha voltak korábbi részösszegek, rész-

összegek lecserélése üzemmódban e-

zeket lecseréli, különben melléjük rakja

Az egyes részösszegeket a függvények részösszegkód

paramétere alapján azonosítja,így ezt kézzel ne írjuk át:

=Részösszeg(RészösszKód;ÖsszesítTartomány)

•Összes eltávolításra a részösszegsorokat + a tagolást leszedi

Szándékos Excel-butítás:a részösszeg nem csoportosít auto-

matikusan! Ha pl. a csoportosítómező azonos értékei nem egymás

után vannak, több részösszeget képez a folytonos részekre! Ezért

mindig rendezzük előtte a csoportosító mezőt Autoszűrővel!!!

Belső SQL lekérdezések 1: A részösszegek használata

=RÉSZÖSSZEG(1;F2:F3)

katt

katt

Belső SQL lekérdezések 2: egy táblás lekérdezések

Szándékos Excel-butítás:a lekérdezőtáblafrissítésekor törli minden részösszeg sorát!

Eme korlátozásokat elkerülhetjük belső SQL-el:

•A varázslóban kérjünk Excel fájl adatforrást

•Adjuk meg az adott fájlt (ListaMinta.xls). Ez-után már ne változtassuk az elérési utját,mert a belső lekérdezés sem fog működni!

•Ezután válasszuk ki a forrás adatbázis táb-la formátumú tartományt a listából

Szándékos Excel-butítás:a listában nemlátszik semmi,amíg a Beállítások gombnálbe nem jelöljük a Rendszertáblákat

Szándékos Excel-butítás:a listában felso-rolja a nevesített cellatartományokat, denem hajlandó adatot felolvasni belőlük!Csak olyan munkalapról olvas adatot, amiteljes egészében adatbázistábla-formátumú(pl. Query|Lekérdez). Gond, hogy így nemlehet a munkalapnak fejléce, de tudunk nekiál-fejlécet csinálni,ha más lap fejlécét vágó-lapra másoljuk,és bitképként beillesztjük amegmagasított 1. sorba, ahol a cellatartal-mat függőlegesen alulra igazítjuk

Szándékos Excel-butítás:az MS Query-ben nehéz grafikus tervezőben csoportosí-tást csinálni, egyszerűbb SQL kódból!

katt

katt

húz

katt

húz

Belső SQL 3: több táblás lekérdezések

•A lekérdezőtábla eredménye már bármilyen for-mátú munkalapra mehet, (kivéve, ha másik lekér-dezőtábla adatforrása lesz) de figyeljünk rá, hogyne tegyünk alá és tőle jobbra dolgokat, mert alekérdezés változó számú rekordot/mezőt hozhatvissza az SQL kódtól függően, és felülírja őket!

Szándékos Excel-butítás: ha a lekérdezőtáblaadatforrása is lekérdezőtábla, a forrás lekérdezésnem frissül automatikusan a ráépülő lekérdezé-s(ek) frissítésére, ezt oldjuk meg makróból!

•Továbbá figyeljünk rá, hogy a forrásba lehetnekrészösszeg sorok beszúrva. Ez akkor nemzavarja ráépülő SQL lekérdezésünket, ha egyfeltétellel kiszűrjük őket, pl. a részösszeg sorokvalamely mezőjének üres volta alapján:

WHERE CatCode Is Not Null

•Egy SQL lekérdezésben ugyanazon forrás Excelfájlból több táblát is felhasználhatunk (legyenekmind külön adatbázistábla-formátumú lapokon),ha a grafikus szerkesztőben( )Tábla beszúrásagombnál megadunk egy másik táblát is. Ekkor azAccesshez hasonló módon, a táblák összecsatol-hatók, a csatolási vonalra duplán kattintva állítha-tó a csatolás fajtája (Inner/Left/Right Join). AFROM részbe írt csatolási SQL-kódhoz itt ténylegne nyúljunk kézzel, mert a szintaxisa még bonyo-lultabb, mint Accessben: itt a mező/tábla neveketkétféle idézőjel közé kell tenni, és a táblák meg-adása igen bonyolult, mindig grafikusan csináljuk

Szándékos Excel-butítás: rendkívül idegesítő,hogy ha a lekérdezéstervező varázslót újraindít-juk, totálisan elfelejti az addig beállított lekérde-zést, kezdhetjük elölről,módosítás helyett.Lássukhogyan lehet ezt kivédeni 2 pici makróval:

katt

húz

kat

húz

katt

Belső SQL lekérdezések 4: lekérdezések felhasználói szerkesztése

•A ListaMinta.xls AggrQuery|AggrLekerd munkalapján először létrehozunka fentiek alapján varázslóval egy 1 tábblás aggregáló SQL-t futtató táblát

•Nézet|Eszközök|Vezérlők(View|Tools|Controls) eszközsorról berakunk amunkalapra 2 ParancsGomb(CommandButton) ActiveX vezérlőt:

•CommandButtonRun, CommandButtonEdit néven Run, Edit címmel

•Valamint 1 SzövegDoboz(Text-Box)-t az alábbi beállításokkal:

•TextBox1 néven,Multiline=True-legyen többsoros,Enter/TabKeyBe-havior=True-Fogadjon el Entert/Tabot is,SelectionMargin=False-nelegyen margó,TextAlign=Left-szöveg balra,WordWrap=True-tördelés

•Írjuk meg az alábbi 2 eseménykezelő makrót a gomborkhoz:

•Edit-re a Textbox.Text átveszi a lekérdezőtábla .CommandText-et

•Ekkor a szövegdobozban szerkeszthetjük, tabulálhatjuk az SQL kódot

•Run-ra visszamá-

solja a szöveget a

.CommandText-be

és frissíti a lekérde-

zőtáblát.

Az SQL Enterekkel és Tab-

okkal is szépen lefut!

Private Sub CommandButtonRun_Click()

ActiveSheet.QueryTables(1).CommandText = TextBox1.Text

ActiveSheet.QueryTables(1).Refresh BackgroundQuery:=False

End Sub

Private Sub CommandButtonEdit_Click()

TextBox1.Text = ActiveSheet.QueryTables(1).CommandText

End Sub

katt

5-3.Gyakorló feladat:

Az előadás tartalma

Az Excel leegyszerűsített adatbáziskezelési eszközei

•1 Rekord = 1 munkafüzet módszer: munkafüzet-közi csatolások kezelése:

•1 munkalap = 1 rekord/űrlap módszer, 3 dimenzós cellahivatkozások

•1 munkalapsor = 1 rekord módszer: Listák használata 1

–Autoszűrők és irányított szűrők

–Összesítések

–Sorok/oszlopok csoportosítása és tagolása

–Korlátozások listák használatakor

–Listák megjelenése VB kódban

–Listák értékelése

•Belső SQL lekérdezések

–Részösszegek

–Egy táblás belső lekérdezések

–Több táblás belső lekérdezések

–Lekérdezések felhasználói szerkesztése

–Lekérdezőtáblák külső adatforrásának felhasználói elérése

•Egyszerű belinkelt Access űrlapok

•Hierarchikus tagolást tartalmazó belinkelt Access nézettáblák

–A belső SQL lekérdezések értékelése

Excel-alapú, értékesíthető alkalmazások készítése

•Excel munkafüzet (*.xls) értékesítése, védelmekkel ellátva

•Excel munkafüzet mentése interaktív HTML-oldalként (*.htm)

•Excel munkafüzet mentése Excel bővítményként (Add-In) (*.xla)

•Példa bővítmények írására

•VB Formok szerkesztése

•VB Formok programozása

•Bővítmények programozása

•Bővítmények használata

Szakirodalom

Lekérdezőtáblák külső adatforrásának felhasználói elérése

Adatbázis formátumú cellatartományok vagy listák tartalmát a felhasználó

Adatok|Űrlap(Data|Form) menüvel indítható űrlapokon keresztül hülye-

biztos módon tudta elérni (nem tudta törléssel/beszúrással tönkretenni).

Ha a lekérdezőtábla adatforrása külső adatbázistábla, arra ez a lehetőség

nem alkalmazható. Ehelyett, az adatforrás (lásd:4-4PeldaUrlapos.mdb)

adatbázist úgy állítjuk be, hogy a forrástáblát mutató űrlappal induljon:

•Hozzunk létre az Access Űrlap|Létrehozás varázslóval (Forms|Cre-ate with wizard) menüjével egy egyszerű oszlopos szerkezetű űrla-pot a Lesson1-ben írtak szerint(pl.Products űrlap a Products táblára)

•Az Eszközök|Indítás(Tools|Startup) menüjében megadjuk, hogy azalkalmazás a Products űrlappal induljon, és kikapcsoljuk az Accessadatbázis bármely más elemének elérését a Spec.billentyűk(Hotkey)kivételével. Ekkor a felhasználó csak az adott űrlapot szerkesztheti,máshoz nem fér hozzá, kiv. ha a fájl nyitása közben Shift-et nyom.(Haa spec.billentyűket is tiltjuk, akkor ezzel sem férhet hozzá máshoz)

•Az Excel Beszúrás|Hiperhivatkozás(Insert|Hyperlink) menüjévelegy munkalapcellába hiperhivatkozást szúrunk be, ami meghívja a 4-4PeldaUrlapos.mdb fájlt. Ha a felhasználó erre kattint, az Access fájlProducts űrlapja futni kezd, és szerkesztheti vele a Products táblatartalmát, majd a le-

kérdezőtbla frissíté-

sével az új adatokat

is be tudja vonni a

számításokba

Szándékos Access

butítás: az űrlapot

ilyenkor mindig tel-

jes képernyősen

hozza ki, mégha

Accessben be is ál-

lítjuk, hogy ne le-

gyen az, és teljesen

eltakarja az Excel

ablakot, ami zavaró

katt

katt

katt

katt

Rekord-tagolás adatbázis űrlapjában 1

Belinkelt, speciálisan formázott Access űrlapok segítségévelfeloldható az Excel sor/oszlop tagolásának azon hiányos-sága, hogy a lapvédelem zárja őket és nem használhatók,de védelem híján a felhasználó eltávolíthatja őket:

•Logikailag a BusinessPlanner.xls Prod1UnitCost táblájá-ban lévő nem fix szintszámú hierarchia megjelenítéséhezelég egy tábla önmagára mutató 1:több kapcsolata(rekur-zív dimenzió a Lesson4-ben) a következő mezőkkel: Item-Code-költségtétel-kód, elsődleges kulcs,Level-hierarchiaszintjelző,Aggr-aggregációs mód,Sign-tétel előjele(-1/+1)ItemDesc-leírás,Quantity-mennyiség,Unit-mértékegységBasis-vetítési alap,Value-költség érték,Date-dátum,Refr-eshed-frissítve flag,ParentItem-idegen kulcs ItemCode-ra

•Azonban fizikailag az adatbázisban (UnitCost.mdb) ehhezmég van 4 kisebb táblánk (Levels,Aggr,Units,Bases), a-melyek lookup táblaként szolgálnak a fontosabb mezőketkitöltő legördülő listákhoz (lásd:Lesson1). A Levels táblaLevel elsődleges kulcsa olyan stringekből áll, amelyek azItem táblában kirajzolják egy fa szerkezetben a költségté-telek hierarchiáját,a LevelNum a szint számát adja meg

•Az Item sorainak tagolása segédtáblázatokkal(Subtable)történik: a segéd/alűrlaphoz hasonló módon a főtábla:se-géd tábla 1:több kapcsolatban van, de egyszerűbb létre-hozni, mert nem kellenek hozzá űrlapok,hanem egy tábla/lekérdezés adattábla nézetében lehet beállítani, és egy-szerre több főrekordhoz kapcsolódó alrekordokat tudjamutatni, még az alűrlapos megoldás csak egynél mutatja

Items

# ItemCode

* Level

* Aggr

* Sign

* ItemDesc

* Quantity

* Unit

* Basis

* Value

* Date

* Refreshed

* ParentItem

Rekord-tagolás adatbázis űrlapjában 2

•A gondot az okozza hogy Accessben egy tábla nemlehet a saját segédtáblája is, márpedig itt az önmagáramutató 1:több kapcsolat miatt erre lenne szükség

•Ezt úgy oldjuk fel, hogy a hierarchia minden szintjéhezkészítünk egy lekérdezést, amely az Item összes me-ző jéhez hozzácsatolja a szintszámot a Levels-ből, éserre szűrést végez adott szint szerint (ItemLevel1..4)

•A lekérdezések nézettábláit a kapcsolati diagrammonsorba left joinoljuk (ld.Session4), úgy, hogy

mindig a felsőbb szinthez tartozó tábla van

a bal oldalon, hogy a főrekordot akkor is

megjelenítse,ha nincsenek alatta alrekordok.

•Ezután minden szinten beállítjuk az alatta lé-

vő szint nézettábláját segédtáblának a Be-

szúrás|Segédadatlap(Insert|Subtable)-vel:

•Kiválasztjuk a segédLekérdezést

•A főlekérdezésből mi legyen a csatoló

mező: az elsődleges kulcs: ItemCode

•A segédből mi csatoljon: ParentItem

•Erre a segédtáblák a főrekordokból az előt-

tük lévő (+/-) gombokkal nyithatók/zárhatók

SELECT

Items.*

FROM

Levels

INNER JOIN

Items

Levels.Level

=Items.Level

WHERE

Levels.

LevelNum=1;

katt

Rekord-tagolás adatbázis űrlapjában 3

•Ha azt szeretnénk, hogy az Access fájl in-dulásakor rögtön az ItemLevel1 nézettáblajöjjön fel, gondot okoz, hogy ez nem egy űr-lap amit meg tudnánk adni kezdőnek azEszközök|Indítás(Tools|Startup)menüben

•Ezért a Makró|Új(Macros|New)fülnél létre-hozunk egy makrót, aminek 1 lépése lesz:

•LekérdezésMegnyitása,ily beállítással:

•Lekérdezés: ItemLevel1

•Nézet: Adatlap, Hozzáfér: Szerk.

•Ezután a Lesson1-ben ismertett módon lét-rehozunk egy kapcsolótáblát, teszünk rá 1kilépőgombot, meg egy olyan gombot ami amakrót futtatja, és így érjük el célukat:

katt

katt

A belső SQL lekérdezések értékelése

Nagy teljesítményű, viszonylag egyszerű számítások, kevés kódolással SQL-ben

A lekérdezőtábla csak akkor terheli a gép erőforrásait ha frissül (makróból ezt szépen lehetszabályozni), még a helyette használható cellaképletek tízezrei bármely bemenő cellájukbármely előző bemenőjének módosulása esetén is frissülnek, függetlenül, kell-e vagy nem

Saját függvényekkel rugalmasabb műveletek adhatók elő ugyan, mint SQL-ben, de az SQLkódolása 100-szor gyorsabb, mint a VB-é

Ezenkívül a lekérdezőtábla Képletek automatikus kitöltése a tábla melletti oszlopbanopciójával a következő oszlopba autokitölthet egy cellaképletet, ami olyan egyedi számí-tásokat ad elő, ami SQLben nehéz lenne: így kombinálhatók az SQL és az Excel előnyei:

A ListaMinta.xls fájl JoinQuery|CsatLekerd munkalapján erre látunk példát: több táblátösszecsatoló lekérdező tábla utáni oszlopban cellaképlettel kiszámítjuk a UnitPricemezőjének a 0 várható értékre, 1-es szórásra normalizált értékét:

Ezt SQL-ben igen nehéz előadni, mert a SELECT részbe nem írhatunk rekord szintű és ag-regált dolgokat is: SELECT (UnitPrice-Avg(UnitPrice))/Stdev(UnitPrice)…nem fog működni, beágyazott lekérdezésekkel lehetne megoldani: SELECT (UnitPrice-(SELECT Avg(UnitPrice) FROM Tabla1))/(SELECT Stdev(UnitPrice) FROMTabla1)…, amik viszont pazarolják a gépidőt, minden rekordnál feleslegesen újra futva

Max 65534 soros táblákat kezel, mert a munkalap méretét nem lépheti túl

Az Excel fájl belső lekérdezésekkel csak egy adott elérési úton működik, hacsak nemállítjuk makróval a lekérdezőtáblák .Connection tulajdonságait

Elcseszett, lassú grafikus lekérdezéstervezés MS Query-ben, túlbonyolított szintaxis

=(UnitPrice-ÁTLAG(UnitPrice))/SZÓRÁS(UnitPrice)

5-4.Gyakorló feladat:

Az előadás tartalma

Az Excel leegyszerűsített adatbáziskezelési eszközei

•1 Rekord = 1 munkafüzet módszer: munkafüzet-közi csatolások kezelése:

•1 munkalap = 1 rekord/űrlap módszer, 3 dimenzós cellahivatkozások

•1 munkalapsor = 1 rekord módszer: Listák használata 1

–Autoszűrők és irányított szűrők

–Összesítések

–Sorok/oszlopok csoportosítása és tagolása

–Korlátozások listák használatakor

–Listák megjelenése VB kódban

–Listák értékelése

•Belső SQL lekérdezések

–Részösszegek

–Egy táblás belső lekérdezések

–Több táblás belső lekérdezések

–Lekérdezések felhasználói szerkesztése

–Lekérdezőtáblák külső adatforrásának felhasználói elérése

•Egyszerű belinkelt Access űrlapok

•Hierarchikus tagolást tartalmazó belinkelt Access nézettáblák

–A belső SQL lekérdezések értékelése

Excel-alapú, értékesíthető alkalmazások készítése

•Excel munkafüzet (*.xls) értékesítése, védelmekkel ellátva

•Excel munkafüzet mentése interaktív HTML-oldalként (*.htm)

•Excel munkafüzet mentése Excel bővítményként (Add-In) (*.xla)

•Példa bővítmények írására

•VB Formok szerkesztése

•VB Formok programozása

•Bővítmények programozása

•Bővítmények használata

Szakirodalom

Piacilag értékesíthető alkalmazások készítése Excelben

Ha készítettünk valami jó kis elemző rendszert Excelben, kérdés lehet, hogyan tudnánk aztkönnyen letelepíthető formában értékesíteni. Erre a következő lehetőségek vannak:

Excel munkafüzet (*.xls) értékesítése, védelmekkel ellátva (lásd: Session2):

Lapvédelemmel védjük a cellaképleteket , ActiveX kontrollokat az átírástól/lemásolástól

A modulok és munkalapok VB kódjai szintén jelszóval védhetők

Ha olyan dolgokat használunk, amelyek levédve nem működnek, rejtett munkalapra rakjukőket, és a munkafüzetet is levédjük, hogy ne tudják a rejtett lapokat megnézni

Ekkor azonban saját lapot sem tudnak beleszúrni esetleges továbbszámoláshoz

A VB-ben csak abszolút elérési utat adhatunk meg az Excel fájl, illetve külső adatbázisokhollétére, ezért indítás után mindig detektálni kell, milyen elérési úton van a fájl

A védelmek jelszavai vagy nagyon hosszúak, vagy keygen-programokkal feltörhetők

Ha ilyen munkafüzetből használunk makrófüggvényeket cellafüggvényként másmunkafüzetekben, mindig meg kell adnunk a munkafüzet nevét elérési úttal, ami nehézkes

Excel munkafüzet mentése interaktív HTML-oldalként (*.htm) és ennek kirakása webszerverre:

Elméletileg ez egy jó lehetőségnek látszik, hogy Excelünket bárki az Interneten bármilyentelepítés nélkül használja egy webkereső program segítségével

Az elkészítése igen egyszerű: Fájl|Mentés weblapként(File|Save as webpage) menüben:

Teljes munkafüzet, Interaktív változat, Fájlnév megadása (pl. EzIttAReklamHelye.htm)

Szándékos Excel-butítás: az Excelt megjelenítő HTML-kontrollt hihetetlen módonvisszabutították: nem működnek benne a kimutatások, lekérdezőtáblák, diagrammok,makrók, cellakommentek, cellaképletek tabulálása, cellák validációja, ActiveX kontrollok, anevesített cellatartományok csak nagyon korlátozottan

A webkereső mindenféle biztonsági beállításait ki kell kapcsolni a működéséhez, és a limi-tált számolótábla funkciók is csak Explorerben működnek, más webkeresőkben nem!

katt

Piacilag értékesíthető alkalmazások készítése Excelben: Bővítmények

Excel munkafüzet mentése Excel bővítményként (Add-In) (*.xla):

•Olyan munkafüzet, amelyeknek a munkalapjai nem férhetők hoz-zá a felhasználó részére, de egyebekben teljes funkcionalitásúak,tartalmazhatnak cellaképleteket, diagrammokat,vezérlőket, kimu-tatásokat, melyeket makróval át tud másolni más munkafüzetekbe

A mentése lefordított formában történik, a cellaképletek bináriskódját tartalmazza, szövegét nem, ezért nehezebben törhető. Deezért mindig csak a fejlesztés+debug végén mentsünk *.xla-ba!

A Windows C:\Documents and Settings\User Name\ApplicationData\Microsoft\Bővítmények könyvtárában szokás őket elhelyez-ni, és az Eszközök|Bővítménykezelő(Tools| Add-Ins) menüvelszabályozható beregisztrálásuk az Excel alkalmazásba, ezért azelérési úttal kapcsolatos korábbi problémák nem jönnek elő

Makrófüggvényeik ugyanúgy hívhatók cellafüggvényként, minthaa felhasználói munkafüzetben lennének (függvényvarázslóból is!)

Bővítmények írására a 3-1HaziMegoldas.xls alapján adunk példát:

•Tegyük fel, hogy számokat a szám szövegesen kiírt formájábatöbb nyelven konvertáló =MyNumTextConv(Szam,NyelvKod)makrófüggvényünket BeepuloMinta.xla-ban akarjuk értékesíteni

•Ezt BeepuloMinta.xls munkafüzetként kezdjük el,ahol az AddIn-Sample|BeepulMinta munkalap tartalmazza a WordSetHu/Eng/Ger tartományokban a magyar:1, angol:2, német:3 szószedetet

•Ezenkívül, 4-es nyelvkódra szedjen fel a felhasználói munkafüzetmegadott cellatartományából hasonló formátumú szószedetet

•Mivel néhány nyelvben a tízesek megelőzik az egyeseket (pl.„har-minchat”,„thirty-six”), más nyelvekben fordítva van („sechs unddreizig”), a sorrendet és a két rész közti összekötő szöveget (sem-mi, vagy ”-”, vagy ” und „) lehessen állítani. Ezeket a beállításokatbele lehetne rakni az adott nyelv szószedetébe, vagy megadni aMyNumTextConv függvény külön paramétereiként, de hogy gya-koroljuk az űrlapok programozását, oldjuk meg ezt a függvény 1.használatakor előugró, vagy később eszközsorról előhívható VBűrlap(Form) segítségével: olyan vizuális objektum, amely ActiveXvezérlőkből összeállított felhasználói felületet (GUI) jelenít meg:

VB Formok szerkesztése

Az űrlapot a Project Explorerben nevezzük át

InitForm-nak és rakjuk ki rá ezen vezérlőket:

OptionButtonTensFirst:

.Caption=„Tens precede ones”

.ControlTipText=„Selects tens-ones seq.”

.Value=True

.Visible=True

.Enabled=True

.Locked=False

.GroupName=TensOnesSeq

OptionButtonOnesFirst:

Ugyanazon beállításokkal, kiv.:.Value=False

LabelConnector:

.Text=„Tens-ones connector text with…”

TextBoxTensOnesConnector:

.Value=„” .Text=„”

.Visible=True

.Enabled=True

.Locked=False

.SelectionMargin=False

LabelInfo:

.Text=„Usable language codes…”

ImageWordSetLayout:

.Picture=„WordSetLayout.GIF”

.Alignment=Center

.SizeMode=Stretch

RefEditWordSet:

.Value=„”

.Visible=True

.Enabled=True

.Locked=False

OKButton:

.Caption=„OK”

.Visible=True

.Enabled=True

.Locked=False

Private Sub OKButton_Click()

InitForm.Hide

End Sub

•Új üres űrlapot a VB Editor ablak Insert|U-serForm menüjével hozhatunk létre, ekkormegjelenik a Project|Forms pontjában

•A Controls eszközsorról egérrel húzhatókbelé ActiveX vezérlők, amelyek tulajdonsá-gai a View|Properties window menüvelkinyitható ablakban szerkeszthetők

•A vezérlőkön duplán kattintva, a hozzájuktartozó eseménykezelő VB kód írható meg

katt

kat-

kat

kat-

kat

kat-

kat

kat-

kat

húz

katt

Opciógomb-pár 1.fele

Opciógomb-pár 2.fele

Ez jelenik meg azegeret föléhúzva

Az azonos csoportnév köti ösz-

sze a 2 opciógomb .Value-ját

Hozzáfér afelhasználó

1.Opció lesz kiválasztva

Statikus szöveg

Szövegbeviteli doboz

Legyen üres

Ne legyen margója

Kép

Honnan szedje(a képfájlra fu-tás közben márnincs szükség!)

Középre,

kinyújtva

Cellahivatkozás-szerkesztő

A felhasználó által bevitt cella(tar-tomány) hivatkozás stringként je-lenik meg, ami kezdetben üres

Parancsgomb „OK” szöveggel

Eseménykezelő kódja kat-tintásra elrejti az űrlapot

VB Formok programozása 1

3 féle módon mozgathatunk adatokat az űrlap és a VB kód közt(mind a 3 mód 2 irányban is jó):

•Minden vezérlő .ControlSource tulajdonságában megadható az AddIn-Sample|Beepul-Minta munkalap egy cella(tartománya), ahonnan felvesz/lerak logikai/szám/szöveg/dátumértékeket (aszerint, mire való a vezérlő), és ezeket olvashatjuk/írhatjuk VB kódból

Ezzel a megoldással az űrlap ActiveX vezérlői a cellaképletek számításait isbefolyásolhatják, csakúgy, mintha egy munkalapra raktuk volna őket (lásd: Session2)

Kell hozzá legalább 1 munkalap a bővítményben, ezért néha körülményes

•Közvetlenül írjuk/olvassuk VB kódból a vezérlők tulajdonságait:

FormName.ControlName.Property = Value

Ez eccerű, mint a faék

Ha más kód letörli/újraindítja a Form objektumot, nem maradnak meg az értékek

•Globális változókat deklarálunk a VB modulban a beállítások tárolására, és oda visszamásolgatjuk az értékeket belőlük a vezérlők tulajdnságaiba:

FormName.ControlName.Property = GlobalVar

Ez is elég egyszerű, és a beállítások akkor is megmaradnak, ha a Form megpusztul

Esetünkben az utolsó megoldást választottuk:

•A TensBeforeOnes, TensOnesConnector, CustomWordSetRangeText globálisváltozókat az űrlap beállításainak tárolására deklaráljuk

•Az InitOK flag jelzi, hogy a beállítás megtörtént-e

•A tLanguage típus csak azért kell, hogy ne kelljen fejből megjegyezni VB kódolás közbena nyelvek számkódjait

A globális változók és az űrlap

közti kommunikáció intézésére

az űrlap megjelenítésére a VB

modulban létrehozunk egy

InitMyNumTextConv nevű el-

járást, amit a MyNumTextConv

függvény hív majd meg, ha

szükség van rá, lássuk most

ennek szerkezetét részletesen:

'--------------------- Global types -------------

Enum tLanguage

myHungarian = 1

myEnglish = 2

myGerman = 3

myCustom = 4

End Enum

'---------------------- Global variables --------

Dim TensBeforeOnes As Boolean 'Tens precede Ones

Dim TensOnesConnector As String 'Connector word

between Tens and Ones

Dim CustomWordSetRangeText As String 'Custom word

set range text

Dim InitOK As Boolean 'Initialization OK. flag

VB Formok programozása 2

•Ha a rendszer már voltinicializálva, tehát mostépp újra beállítják, akkorfelmásoljuk az űrlap ve-zérlőibe a jelenlegi beál-lításokat a globális vál-tozókból, ne üres beállí-tásokat mutasson,az ide-gesítené a felhasználót

•Ha ez az 1. inicializáció,létrehozunk kódból egyúj eszközsort Excelben

•És kirakunk rá egy nyo-mógombot, amivel a je-len eljárást újra lehet in-dítani, ha a beállításokatváltoztatni szeretnék

Szándékos Excel-butí-tás:csak létező rendszernyomógombhoz lehet újfunkciót adni, különbennem működik a dolog.

Szándékos Excel-butí-tás:1995-ös Excel5-benmég grafikus felületrőllehetett Add-In-hez sajátmenüket tervezni, eztazóta csak kódból lehet!

•Ezután megmutatjuk azűrlapot a felhasználónakaki örül és szerkeszti

•Miután OK gombbal be-zárta, visszamásoljuk avezérlők tulajdonságait aglobális változókba

'Part-sub of MyNumTextConv to init system

Sub InitMyNumTextConv()

If InitOK Then 'If re-initializing system

'Copy variables into form control properties

InitForm.TextBoxTensOnesConnector.Text = _

TensOnesConnector

InitForm.OptionButtonTensFirst.Value = _

TensBeforeOnes

InitForm.RefEditWordSet.Value = _

CustomWordSetRangeText

Else 'If first initialization

'Create system toolbar

Set myBar = CommandBars.Add( _

Name:="Number To Text", _

Position:=msoBarLeft, _

Temporary:=True)

myBar.Visible = True

'Create Init toolbar button

Set myButton = myBar.Controls.Add( _

Type:=msoControlButton, _

ID:=19) 'ID of [Copy to clipbard] button

myButton.OnAction = "InitMyNumTextConv"

End If

'Launch initialization form

InitForm.Show

'Copy properties of form controls into variables

TensOnesConnector = _

InitForm.TextBoxTensOnesConnector.Text

TensBeforeOnes = _

InitForm.OptionButtonTensFirst.Value

CustomWordSetRangeText = _

InitForm.RefEditWordSet.Value

'Set initialized status

InitOK = True

End Sub

•És végül, de nem utolsó sorban,inicializáltra állítjuk a rendszer állapotát

Az előadás tartalma

Az Excel leegyszerűsített adatbáziskezelési eszközei

•1 Rekord = 1 munkafüzet módszer: munkafüzet-közi csatolások kezelése:

•1 munkalap = 1 rekord/űrlap módszer, 3 dimenzós cellahivatkozások

•1 munkalapsor = 1 rekord módszer: Listák használata 1

–Autoszűrők és irányított szűrők

–Összesítések

–Sorok/oszlopok csoportosítása és tagolása

–Korlátozások listák használatakor

–Listák megjelenése VB kódban

–Listák értékelése

•Belső SQL lekérdezések

–Részösszegek

–Egy táblás belső lekérdezések

–Több táblás belső lekérdezések

–Lekérdezések felhasználói szerkesztése

–Lekérdezőtáblák külső adatforrásának felhasználói elérése

•Egyszerű belinkelt Access űrlapok

•Hierarchikus tagolást tartalmazó belinkelt Access nézettáblák

–A belső SQL lekérdezések értékelése

Excel-alapú, értékesíthető alkalmazások készítése

•Excel munkafüzet (*.xls) értékesítése, védelmekkel ellátva

•Excel munkafüzet mentése interaktív HTML-oldalként (*.htm)

•Excel munkafüzet mentése Excel bővítményként (Add-In) (*.xla)

•Példa bővítmények írására

•VB Formok szerkesztése

•VB Formok programozása

•Bővítmények programozása

•Bővítmények használata

Szakirodalom

Bővítmények programozása

Itt a legfontosabb azt

fejben tartanunk, hogy

a felhasználó nem a bő

vítmény valamely mun-

kalapjáról hívja majd

meg a MyNumText-

Conv függvényt,hanem

saját felhasználói mun-

kafüzete 1 lapjáról!

Ezért az Add-In munka-

lapjai nem érhetők el

ActiveWorkbook.

ActiveSheet-ként,

mert ezek a felhaszná-

lói munkafüzet munka-

lapjaira mutatnak!

Ezeket csak akkor hasz

-náljuk, ha oda akarunk

írni, vagy onnan olvas-

ni. De ha írjuk őket, ezt

ne cellafügvényként

használt makrófüggény

-ből tegyük, mert nem

fog működni (lásd:

Lesson3), hanem Form

gombról indított Subbal

'Function converting number into text description of thenumber in a given language

Function MyNumTextConv(ByVal NumInp As Double, _

ByVal LangCode As tLanguage) As String

Dim WordSet As Range

'Init part

If Not InitOK Then 'If system not initialized

InitMyNumTextConv 'Run initialization

End If

With Application.Workbooks("BeepuloMinta.xla"). _

Worksheets("AddInSample|BeEpulMinta")

Select Case LangCode

Case myHungarian: 'Hungarian language

Set WordSet = .Range("WordSetHu")

Case myEnglish: 'English language

Set WordSet = .Range("WordSetEng")

Case myGerman: 'German language

Set WordSet = .Range("WordSetGer")

Case myCustom: 'Custom language, collected

from target workbook!

Set WordSet = ActiveSheet. _

Range(CustomWordSetRangeText)

Case Else 'Unidentified language

Set WordSet = .Range("WordSetEng")

End Select

End With

…

•Ha az Add-In valamely, a felhasználó számára láthatatlan munkalapjára akarunk hivatkoz-ni, ezt mindig az Add-In munkafüzet nevének megadásával tegyük! Figyeljünk rá, hogy ezfejlesztés közben még *.xls kiterjesztésű, de a végső, letesztelt verzióban, Add-Inkéntmentés előtt át kell írni *.xla-ra, különben nem fogja megtalálni!

•A függvény idításakor teszteljük, volt-e inicializáció, és ha nem indítsuk el azt. Így a Formcsak a függvény 1. használatakor jön elő (vagy gombra), utána nem zavarja a felhasználót

•A függvény kódjában a szószedet-tartomány kiválasztásakor, ha a nyelv kódja 4-es (másnéven myCustom), az űrlapról a CustomWordSetRangeText globális változóba szedettstring értékből .Range() VB-függvény segítségével csinálunk tartomány-megadást

Bővítmények használata

•Az elkészült Add-In függvényeinek működését elő-

ször saját munkalapjain teszteljük, majd ha ez sikeres

•Átírjuk a VB kódban a munkafüzet hivatkozás nevét

*.xla-ra, és Fájl|Mentés másként(File|Save as) menüvel le-

mentjük *.xla formátumban, majd bemásoljuk a C:\Documents

and Settings\User Name\Application Data\Microsoft\Bővítményekkönyvtárba. Ez utóbbit nem kötelező megtenni, de innen egysze-

rűbb megtalálni az Add-Int az Excelbe regisztrálásakor:

•A felhasználó megkapja az Add-In fájlt a jelszavakkal és az Excel

Eszközök|Bővítménykezelő(Tools|Add-Ins) menü paneljén be-jelöli a bővítményt regisztrálásra, ez ettől kezdve az Excel indítá-sakor automatikusan betöltődik és függvényei használhatók

sárgacellák•Tegyük fel, hogy ezután felhasználónk nyit egy új üres munkafü-zetet, és egy megfelelő formátumú cellatartományba (ld. sárgacellák) elkezd írni egy olasz nyelvű szószedetet 4. nyelvnek

•Majd az A1 cellába beírja a 23.58 számot, a B1-ben pedig meg-hívja a MyNumTextConv függvényt. A függvény első használata-kor Enter nyomására megjelenik a beállítópanel, ahol pl. ki tudjajelölni a 4.nyelv cellatartományát a felhasználói munkafüzet-lapon

•Ezután a függvény már 4 nyelven fog működni, és a munkalap baloldalán megjelenik egy eszközsor egy nyomógombbal, ahonnan abeállítás újraindítható,szabályozva a választott nyelv szabályainakmegfelelő egyes-tízes sorrendet és a köztük lévő kötő szöveget

Az Add-In saját, felhasználó számára rejtett munkalapjainak további

felhasználási lehetőségei:

•Előre leformázhatunk szépen egy minta diagrammot rajtuk, amit afelhasználó munkafüzetbe makróval átmásolva klónozhatunk sokpéldányban, más és más felhasználói adatokra

•Kimutatás- vagy lekérdezőtábla vágólapon keresztüli felhasználóimunkalapra beszúrása

•Minta munkalap átmásolása a felhasználói munkafüzetbe,aktualizált tartalommal

•A felhasználó által a saját munkafüzetének egy lapján kijelölttartomány Add-In lapra másolása, ott cellaképletekkel számolás

=MyNumTextConv(A1;1)

katt

katt

Enter

katt

5-5.Gyakorló feladat: Kéttermékes profitfüggvény diagrammok Add-Inből

A 2-5GyakorloMegoldas.xls-ból kiindulva készítsen olyan Add-Int, amely:

•A profitfüggvény számításához szükséges két termék árait a felhasználói munkafüzet egy-egy cellatartományából szedi fel hivatkozás-szerkesztő vezérlő révén 1 beállítópanelen

•A két termék keresleti függvény paramétereit szövegdobozokban szedi fel ugyanott:

Az R aggregált profitfüggvény:

R = (pi - ci)×Bi/uii×Exp(1-j(pi/uij)) + (pj - cj)×Bj/ujj×Exp(1-i(pj/uji))

Ahol:

pi, pj - i és j versenyző termékek egységárai, $/unit

Bi, Bj - a 2 termék fogyasztói kosarának mérete, $/piac

uii, ujj - a 2 termék belső egységhasznosságai, $/unit

uij, uji - 2 termék egymásszembeni kereszthasznosságai, $/unit

ci, cj - 2 termék egységköltségei, $/unit, ahol: ci = gi + fi × pi2

gi , gj - a 2 termék technikailag minimális egységköltsége, $/unit

fi , fj - a 2 termék beszállítójának költségleszorítási hajlandósága,%

•Gombnyomásra másolja az elkészített profitfüggvény diagrammot a felhasználó aktívmunkalapjára egy meghatározott bal felső cellától

A megoldás:

Általános kézikönyvek Excel-Access adatbáziskezelési eszközökhöz és Add-Inekhez:

•MSDN Visual Basic for Applications Help: http://msdn.microsoft.com/hu-hu/library/aa269683(en-us,office.10).aspx

•Microsoft Access SQL kézikönyv: http://office.microsoft.com/en-us/access/CH062526881033.aspx

Speciális kézikönyvek Add-In íráshoz:

•Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/291392

•http://www.fontstuff.com/VBA/vbatut03.htm

Hasznos ingyenes Excel Add-Inek:

•Optimalizáció:http://www.me.utexas.edu/~jensen/ORMM/frontpage/jensen.lib/index.html

•ExTools: mértékegység konverziós Add-In: http://www.excel-extools.com/

•SQLExcel: MSQuery helyett használható Add-In, bármely ODBC-sadatbázisra: http://www.sqlexcel.net/

Hasznos kereskedelmi Excel Add-Inek:

•DigDB: 50-60 Add-In tematikusan rendezett gyűjteménye, ingyenes 15 napospróbaverzió: http://www.digdb.com/

•XLStat: statisztikák, nincs próbaverzió:http://www.xlstat.com/en/home/?gclid=COqMmcLZlpgCFQtNtAodImZGnQ

•Analyse-it: statisztikák, nincs próbaverzió: http://www.analyse-it.com/

•ASAP: egy csomó funkció, amit Excelből kifelejtettek, van próbaverzió:http://www.asap-utilities.com/?gclid=CLuswePZlpgCFQNItAody3-Wmg

•Office Addins: irodai-adminisztrációs célú gyűjtemény, pl. jelszó-visszanyerés:http://www.office-addins.com/-excel-addins/

•Add-In decompiler: visszafejti a bővítményből az eredeti munkalap kódját,illegális: http://www.straxx.com/excel/decompiler/xla_decompile.html

Szakirodalom