HIDASNÉMETI KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTERIHIVATALÁNAK
SZERVEZETFEJLESZTÉSE
E-KÖZIGAZGATÁSI ALAPISMERETEK
AZ ELEKTRONIKUS ÜGYINTÉZÉS ÉS HATÓSÁGI SZOLGÁLTATÁS
Bemutató
Készült az Új Magyarország Fejlesztési terv Államreform Operatív Program„Polgármesteri Hivatalok
Szervezetfejlesztése” Pályázat „Hidasnémeti szervezetfejlesztéséről”
ÁROP 1.A.2/A-2008-0278
kódszámú pályázat keretében
2009
Belső csoportmunkaportál
Főbb funkciók 1/2
•Vitafórum
•Hírek kezelése
•Belső dokumentumtár jogosultságkezeléssel
•Interaktív felmérések
•Képtár
•Projekttár, feladatokkal
•Naptár
Főbb funkciók 2/2
•Wiki
•Partnerlista (CRM modul)
•Felhasználókezelés, Admin modul
•Egyéb funkciók
–Hivatkozáslista
–Egyéni lista
–Egyszerű lap
–e-mail értesítés
A rendszer elindítása
A rendszer indítása után a képernyőn a bejelentkezésioldal jelenik meg, ahol a saját felhasználói adatainkatadhatjuk meg.
Amennyiben nincs még felhasználónevünk, a webhelyfelügyelőjétől kérhetünk.
A rendszer elindítása
Bejelentkezés után a főoldal jelenik meg
Vitafórum
Vitafórum
•A vitafórum bizonyos kérdések hírcsoportszerű megvitatásáraszolgál.
•Lehetővé teszik a hozzászólásláncok kezelését, biztosítva, hogycsak a jóváhagyott hozzászólások jelenjenek meg.
Vitafórum
Új elem hozzáadása
Hírek kezelése
Hírek, állapot és egyéb rövid információ közzétételéhezhirdetményt hozhat létre.
Hírek kezelése
Új hír létrehozása
Belső dokumentumtárjogosultságkezeléssel
Belső dokumentumtárjogosultságkezeléssel
A dokumentumtár segítségéveldokumentumokat és egyéb fájlokat oszthat megmás felhasználókkal.
A dokumentumtárak lehetővé teszik a mappákhasználatát, a verziószámozást, valamint akivételt.
Belső dokumentumtárjogosultságkezeléssel
•Mappák használata: a különböző típusúdokumentumok különböző mappába tölthetők fel.
•Verziószámozás: a dokumentum módosításakorautomatikusan letárolásra kerül a dokumentum előzőverziója is, mely a későbbiekben visszakereshető éselérhető.
•Kivétel: a felhasználó kiveheti az adott dokumentumot,megtekintheti és módosíthatja is, majd visszateheti azt.
A kivétel alatt a többi felhasználó értesül a kivételről.
Interaktív felmérések
Körkérdés intézéséhez a webhelyfelhasználóihoz felmérést hozhat létre.
Interaktív felmérések
A felmérésekkel gyorsan létrehozhatja a kérdéseket,továbbá meghatározhatja, hogy a felhasználókmiként adhatják meg válaszaikat.
A felmérésre adott válaszok kiértékelhetők, azokbólkimutatás készíthető.
Képtár
A képtárak olyan speciális szolgáltatásokat kínálnak a képekkezeléséhez és megjelenítéséhez, mint a miniatűrök, aletöltési beállítások és a diavetítés.
Képtár
A képtár menü segítségével a feltöltöttképek mappákba rendezhetők
Projekttár, feladatok
Projekttár, feladatok
•Feladatok: a csoport által elvégzendő munkaelemekkövetése
•Projektek: projekttevékenység-lista létrehozásával grafikusalakban (Gantt-diagrammal) ábrázolható a saját vagy acsoport által elvégzendő munkaelemcsoport.
•Problémakövetés: a problémákat felmerülésüktől egészena megoldásig nyomon követheti, kijelölheti a felelősöket,megadhatja a prioritásukat és így tovább.
Naptár
A közelgő értekezletek, határidők és egyéb fontos eseményeknaptáralapú nézetének megjelenítéséhez naptárlista hozhatólétre.
Naptár
A naptár és a Windows SharePoint Services szolgáltatássalkompatibilis esemény-nyilvántartó programok között azinformáció megosztható
WIKI
WIKI
•Egymáshoz kapcsolódó Wikilapok gyűjteménye hozhatólétre a Wikilapok tárának létrehozásával
•Ezek a laptárak képek, táblázatok, hivatkozások és wikialapúhivatkozások használatát is lehetővé teszik
Partnerlista (CRM)
Partnerlista (CRM)
•A csoporttal együttműködő személyekhez, például azügyfelek és a partnerek adatainak kezeléséhez névjegyalbumlisták hozhatók létre.
•A névjegyalbum lista és a Windows SharePoint Servicesszolgáltatással kompatibilis névjegykezelő programokközött megosztható a szükséges információ.
Felhasználó-kezelés adminmodul
A csoportmunka portál felhasználóit karbantarthatók afunkció segítségével
Egyéb funkciók
•Hivatkozáslista
•Egyéni lista
•Egyszerű lap
•e-mail értesítés
Egyéb funkciók
Hivatkozáslista
Weblapokra vagy más erőforrásokra mutató hivatkozásokmegosztásához hozzon létre hivatkozáslistát.
Egyéb funkciók
Egyéni lista
Saját oszlopok megadásához lehet egyéni listát létrehozni.
A lista weblapként nyílik meg, és lehetővé teszi elemekegyenkénti hozzáadását és szerkesztését.
Egyéb funkciók
Egyszerű lap
Amennyiben egyszerű weblapot kíván hozzáadni a webhelyhez,hozzon létre egyszerű lapot.
A lapot szöveg, képek és táblázatok hozzáadásával módosíthatja aböngészőprogram használatával.
Egyéb funkciók
E-mail értesítés
A dokumentumtár és egyéb listáknak eseményhez köthetőfunkciói segítségével megadható, hogy egyes könyvtárak, vagyfájlok kivételéről, módosításáról egyes felhasználók automatikusértesítést kapjanak.
Köszönjükfigyelmüket!
InterMap Kft.
1037 Bp., Viharhegyi út 19/c.
Tel.: 212-2070
Web: www.intermap.hu