ABBYY FineReader 9.0 andABBYY PDF Transformer 2.0
Intelligens OCR szoftver az irodai hatékonyságnöveléséhez
Igor Fedorets,
ABBYY Ukraine
2
Miről lesz szó?
Mi az hogy OCR
–Üzleti lehetőségek
ABBYY FineReader 9.0
–Pozicionálás
–Egyedülálló ADRT Technológia
–Tulajdonságok & Funkciók
–Miért van szükség profi OCR-re?
–Miért épp a FineReader?
–Marketing tippek
ABBYY PDF Transformer 2.0
–Pozicionálás
–Tulajdonságok & Funkciók
3
Papírhegyek az irodában
A papírhalmok csak gyűlnek azasztalon és a lomtárban
A megoldás a digitális tárolás
Azonban az emberek nemszeretnek újra begépelnikorábban már kinyomtatottdokumentumokat
4
OCR az MFP irodai kiegészítője
MFP = Printer + Másoló + Fax + Lapolvasó
Irodai MFP-vel szkennelt papírok azirodai dokumentumok
Az irodai dokumentumokat azért szkennelik;
–Hogy tárolják és archiválják
–Hogy újból használják: szerkesztés, e-mailing, stb.
A szkennelés eredménye kép vagy PDF
Csak OCR szoftverrel válik az ilyendokumentum szövegesen kereshetővé,szerkeszthetővé, azaz igazán kezelhetővé
5
Optikai Karakter Felismerés - OCR
OCR (Optical Character Recognition) szoftver, amely apapíralapú vagy PDF dokumentumot elektronikusformákba alakítja
Előnyök
Jelentős idő megtakarítás – akár 100 szoros
Nő az irodai munka hatékonysága
Óvja az idegeket és megszabadít az unalmas gépeléstől
6
Piaci lehetőségek
2007-ben a szövegfelismerés és digitalizálás (OCR és hasonlótermékek által) piaca 207 millió dollar volt. 2010-re a várhatóan 250millió dollárra növekszik majd. Harvey Spencer Associates
A Kelet-Európai régióban a szoftver piac jobban bővül, mint a hardver
Az MFP felváltja a síkágyas lapolvasót és lassan minden irodában lesz.Egyre több MFP rendelkezik hálózati kártyával and képes PDF-t iskészíteni.
Az MFP/lapolvasó felhasználók 32%-a már vett vagy venni készülprofesszionális OCR szoftvertABBYY research, Moscow
Az interneten ma több mint 200 millió dokumentum elérhető PDFformábanAdobe Web site
A Google, a magyar internet oldalakon, 450 ezer PDF dokumentumottalál – ez több mint az összes MS Office dokumentum
7
OCR szoftver értékesítése MFP-vel
Előnyök
Meglévő és egyre növekvő vevőkör
–Az MFP vásárlók azok, akik keresik az OCR szoftvereket
Minimális többlet ráfordítás
–MFP kereskedők már rendelkeznek alapvető OCR ismeretekkel,mert a készülékek már általában tartalmaznak egy light verziót
–Az ABBYY Desktop szoftverek kezelése könnyen megtanulható
A vevőnek megoldást és nem készüléket kell kínálni
–Az ABBYY FineReader Corporate Edition megoldja a szkenneltképek automatikus szöveg-felismerését
Vonzó haszonkulcs és más lehetőségek
8
Minden igényre a megfelelő terméket:
ABBYY OCR & Dokumentumkezelőtermékek pozicionálása
Csak PDFkonverzió/létrehozásrendszeresenvagyalkalmanként
PDFT
PDFT SLE
Rendszeres
papír és PDFátalakításifeladatok
FR PE
FR SLE
Alkalmi
papír és PDFátalakításifeladatok
FR CE concurrent
FR CE per seat
/concurrent
Profi felhasználó
KKV
nagy cégek/szervezetek/kormányzat
1 felhasználó
2-5 user, no LAN
6-50 felhasználó, vagy hálózat
>50 user, LAN v. többLAN
9
Mi is az ABBYY FineReader 9.0?
Intelligens optikai karakterfelismerő (OCR) amely:
–A szkennelt dokumentumot szerkeszthető formába hozza
–A PDF fájlokat szerkeszthető formába hozza
–Archiválás céljából szövegesen kereshető PDF-t készít
Egy új OCR generáció : oldalankénti felismeréshelyett teljes dokumentum felismerés
Időkímélő profi megoldás:
–A nagy pontossága miatt kevesebb utómunkálat kell
–Hatékony munkakörnyezet és könnyű használat
–Hatékony segédeszközökkel rendelkezik az OCR folyamat gyorsításához
Intuitív felhasználói felület, amely:
–Nagyon hatékonyan végigvezeti a felhasználót a feladaton
Egyedüli OCR amely képes reprodukálni az MS Officeformátumokat
10
Bemutatkozik a vadonatúj
Főbb jellemzők és funkciók
11
Adaptive Document RecognitionTechnology (ADRTTM)
Mi az ADRT?
ABBYY technology
Áttörés a technológiában. A hagyományos OCR oldalankéntivagy még inkább karakterenként történő szöveg-felismerésétfelváltja a dokumentumok teljes egészének az elemzése.
Ez a technológia biztosítja a legjobb formátumhűséget
Képes reprodukálni az MS Office dokumentumok felépítését.Felismeri és exportálja/menti az MS Office dokumentumoklényeges formátum elemeit :
–Fej- és láblécek
–Lábjegyzetek
–Oldalszámozás
–Kép- és ábra aláírás
–Fontok és font stílusok
12
Adaptive Document Recognition
Mik az ADRT előnyei?
Könnyebb szerkeszthetőség:
–A fejléc törlése egy lépésben a fejléc mezőben történik, ahelyett hogyminden oldalon egyenként kéne azt elvégezni
–A lábjegyzet szerkesztés egyszerű és megmarad a kapcsolat a megfelelőobjektummal
–Nincs időveszteség a fontcserénél
ADRT értékes időt takarít meg megspórolva a dokumentumújraszerkesztésére fordítandó időt
Számokban kifejezve:
–Akár 32%-os minőség javulás a formátum megőrzés terén
–Akár 35% al kevesebb hiba a dokumentumban
–Akár 60% -al kevesebb hiba a digitális kamerával készült beolvasásnál
13
Adaptive Document Recognition
FineReader 9.0
FineReader 8.0
1. Start menu
1.Start menu
2. Indul a FineReader
2. Indul a FineReader 8.0
3. Kattintás az eszközök menüre
3. Beolvasás gomb
4. Beállítások kiválasztása
4.Felismerés indítása
5. Mentés fül választása
5. 2. oldal
6. Fej és lábléc megtartása –kattintás
6. 3. oldal
7. Igen kattintás
7.4. oldal
8. Kattintás a szkennelés Word-be
8.Mentés gomb
9. Kattintás a szkennelés gombra
9. Word kiválasztása
10. 2. oldal
10. Woprdben, fejléc
11.3. oldal
11. Törlés
12. 4. oldal
12. Lábléc
13. Törlés
14 -17. 2. fej- lábléc
18-21. 3. fej- lábléc
22-25. 4. fej- lábléc
Total:
14 kattintás
Total:
25 kattintás
Előnyök
Egy 4 oldalas fej- ésláblécet tartalmazódokumentum példáján
14
Tulajdonságok
Automatikus nyelvfelismerés
Pontos, gyors, jelszóvédett PDF konverzió
Digital Camera OCR
Nyelvzseni ez az OCR
–179 nyelv és 4 írásmód
–36 nyelven (magyar is) szótár és helyesírás
–19 nyelven menü (magyar is)
–Felhasználó által létrehozható új nyelvek
Többmagos CPU-ra optimalizálva
–Átl. 1.6x gyorsabb dual-core CPU-n *
–Átl.3.2x gyorsabb quad-core CPU-n *
–Háttérmunka lehetséges
Nagyon sok input és output formátum
–az MS Office 2007 Open XML és a PDF/A is!
Vonalkód felismerés (1D/2D)
Hiperlink felismerés és megtartás
Tulajdonság lap megtartása
Ingyenes Screenshot Reader szoftver
Tagged PDF
Common PDF
15
Tulajdonságok
FineReader 9.0 Corporate Edition:
ABBYY HotFolder & Scheduling
–HotFolder – egy mappa (local, network, FTP, vagy maibox) amit a FineReader figyel
–Egyszerre több HotFolder is lehet eltérő beállításokkal
–Beállítható automatikus , felügyelet nélküli feldolgozás
–Hálózati szkennerrel vagy MFP –vel rendelkezőknek ideális
Konkurens licenc
–Egy konkurens licenc elég, hogy a hálózatban az összes munkaállomásra legálisantelepítsük
Támogatja a hálózatos szkennerrel vagy MFP-vel történőcsoportmunkát
–HotFolder & Scheduling alkalmazásával
–e-mail-en keresztül
–Szkennelt képek közvetlen hozzáadásával
Megosztható szótárak és nyelvek
Munkamegosztás a hálózatban
16
Felhasználói felület
Célorientált felhasználói felület - 40% hatékonyságnövelés
Átgondoltan megtervezett felhasználói felület segíti ahatékonyabb munkát
–Automatizálás: Gyorsgombokkal elérhető főbb feladatok
–Gyors előnézet: látjuk mit nyitunk meg
–Képelőkészítés Képjavító: minden egy helyen
–Gyors tippek: javaslatok a javításhoz és a következő lépéshez
–Gyors szerkesztő: beépített szövegszerkesztő
A pontosságot és ellenőrzést a beépített helyesírás-ellenőrzőkönnyíti meg
Átszabható felület (parancsikon, eszköztárak, windows)
Miért kell a profi OCR?
Alkalmas az OEM OCR egyoldalas egyszerű kis mennyiségű dokumentumokfeldolgozására? Általában igen.
Erre van szükség a modern irodában? Általában nem.
Alkalmas az OEM OCR 150 –oldalas brosúrák PDF-be konvertálásra vagy a teljeslevelezés archiválására? Általában nem.
Az alapfunkciókkal ellátott OEM OCR a mai modern irodák számára nem jelenthatékony idő megtakarítást
Funkciók
OEM OCR
Profi OCR
Szkennelés/megnyitás
egyszerre csak 1 oldal
sok vagy korlátlan oldal
Kép előkészítési eszközök
nincs vagy korlátozott
van
Manuális blokk kijelölés/módosítás
nincs vagy korlátozott
van
Többnyelvű dokumentumfelismerés
nem
igen
Helyesírás-ellenőrzés
nincs
van
Hálózatos képességek
nincs
van
Automatikus feldolgozás
nincs
van
A legújabb csúcs technikaalkalmazása a nagyobb pontosságérdekében
általában nincs
általában igen
Miért az ABBYY FineReader-t?
Több mint 150 rangos IT elismerés világszerte
Egyedülálló technológia megoldások és több mint 15-éves tudományoskutatás biztosítja a legpontosabb és a legjobb dokumentum konverziót,amely visszaadja a dokumentum eredeti kinézetét és megtartja annaklogikai szerkezetét
A kapott dokumentumot olyan könnyű az MS Office –ban szerkeszteni,mintha abban készült volna
A legtöbb nyelvet a FineReader ismeri és a legelterjedtebbekhezhatékony szótár is tartozik
Kényelmes, könnyen megtanulható, intuitív és gyors felhasználói felülettámogatja a hatékony munkát
Teljesen magyarított, de nagyon sok európai nyelvet is ismer
Rugalmas konkurens licenckezelés, mennyiségi engedményekkel
A legújabb Microsoft szoftverek támogatása
Ingyenes technikai support
Üzleti fogások
Kifogás: Nekünk nincs szükségünk OCR -re
–/mondja tipikusan a cég IT szakértője/
Válasz:
Nézd meg mennyi irat van az asztalokon
A legtöbb MFP-vel szkennelt doksinál valószínűlegelkelne a szöveg-felismerés
Ajánlj fel (ingyenes) próbaverziót egy prospektuskíséretében és magyarázd el, hogy melyfelhasználóknak lehet rá szüksége a cégnél:titkárnők, ügyvédek, stb.
Üzleti fogások
Kifogás: Csak nagyon ritkán kell OCR ezért olyankorinkább begépeljük az anyagot
Válasz:
Akkor is ha csak hetente néhány oldalt kell begépelnisok hasznos idő megy veszendőbe feleslegesen
A konkurens licenc megfontolandó: akár 1db licencbirtokában is már sokan használhatják az OCR-t azirodában
Üzleti fogások
Kifogás: A lapolvasóhoz/MFP-hez kapott OCRelegendő nekünk
Válasz:
Az OEM OCR már nem hatékony a mai irodákban
/Sok nylevű és több oldalas dokumentumok vannak, kézzel történőjavítás lehetősége kell, helyesírás ellenőrzés stb. –lásd “Miért kell profi OCR”/
Ajánld a próbaverziót – a legjobb egyösszehasonlítás
Üzleti fogások
Kifogás: Drága
Válasz:
Az alkalmazottak ideje még többe kerül
Abban az esetben is, ha csak heti néhány oldal kerülfeldolgozásra a FineReaderrel, ami egy tipikushelyzet, a beruházás néhány hónap alatt megtérül
/Show Leaflet/
23
Pozicionálás
ABBYY PDF Transformer 2.0 :
–Könnyen használható oda-vissza PDFalakító eszköz
–PDF fájlok kezeléséhez otthon vagy amunkahelyen
–Mindenféle PDF-t precízenszerkeszthetővé alakít, valamilyenoffice formátumban
–Microsoft Office fájlokból és mindenolyan alkalmazásból, amelyből lehetnyomtatni tud PDF-t készíteni
24
Célcsoportok
Azok akik eddig nem használtak PDF átalakítót vagy valamelyikfreeware terméket használták
–Szakemberek – tudósok, ügyvédek, tanácsadók, menedzserek, fordítók,orvosok, tanárok, üzletemberek, stb.
–Cégeknél: IT-osztályok, kereskedők, szolgáltató irodák; jogi, biztosítási,marketing cégek
–Specialisták
–Kormányzati és állami irodák
–Oktatási intézmények
PDF Transformer jó a nagyobb szervezeteknek is:
–Nagy cégek és nemzetközi vállalatok fő „fogyasztói” a PDF fájloknak
–A kedvező ár lehetővé teszi, hogy sok gépre feltegyék
–Olyan cégeknél ahol szigorúan szabályozzák a freeware használatát
–Kitűnő kiegészítő a csak képalapú képet készítő MFP-hez
–A legtöbb felhasználói lehetőség cégeknél adódik
25
Tulajdonságok
PDF átalakítás:
–Bármilyen PDF-t átalakít:
•Csak képalapú PDF
•Komplexen és nem standard PDF
–Output Microsoft Word, Excel, RTF, TXT, HTML, kereshető PDF
–Egyszerű felhasználói felület
–Könnyen kezelhető kézikönyvszerű választható eszközök:
•Elősegíti a bonyolult PDF-k szerkezet megtartását
–Felismeri az internetes hivatkozásokat
–Védett fájloknál rákérdez a jelszóra
–Beépül a Windows Explorerbe, Outlookba, Wordbe, Excelbe
PDF létrehozás:
–Word, Excel, PowerPoint és Visio fájlból csinál PDF-t
–Állítható fájlméret (kép tömörítés)
–Jelszóvédett PDF létrehozása
–Internetes hivatkozások megtartása
–Egy gombos felület
–Beépül a Windows Explorerbe, Wordbe, Excel,bePowerPointba, Visioba
–A “PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer 2.0” nyomtató interfésszelbármely nyomtató funkciót tartalmazó alkalmazásból készíthető PDF
26
Köszönöm a figyelmet!
